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勤哲Excel服务器实现彩票平台包网智能项目预算管理系统

近年来,国家政策强力推进信息化进程,在促进结构优化、升级企业运营管理水平方面成效显现。2018年,我国全面预算管理信息化建设又上新台阶,全面预算管理成功案例层出不穷,进一步彰显了我国全面预算管理信息化产业的繁荣与稳定。业界专家分析认为,预算管理实施信息化具有重要价值。包括能实现战略、计划与经营活动的高度统一;有效降低企业的经营成本;实现企业资金流的良性循环。同时,信息化还能提高企业风险防范和战略管理能力、优化资源配置,增强企业的市场应变能力、营业收入等等。

不过,目前我国项目预算管理在进行信息化过程中还存在诸多问题。比如,企业进行项目预算管理时不能按严格流程编制企业预算,战略目标无法细化分解到各业务线;预算信息沟通不畅,预算的编制、调整和分析工与实际业务脱节;预算严肃性得不到保障,未实现事中控制。还有操作层面员工的预算意识不强,计算机应用水平较低;项目时间短,基础设置和数据录入工作量大等。如何有效解决项目预算管理在进行信息化过程中遇到的难题?

有专家表示,企业除了要立足自我,制定符合实际的全面预算管理原则,还要采取科学、合理的方法和手段,推进项目预算管理信息化进程。利用专业的信息化管理工具——勤哲Excel服务器软件其实就是不错的选择。日前,京城环保股份有限公司就像大众展示了其利用勤哲Excel服务器软件所指定的工程项目预算管理系统流程。据介绍,京城环保股份有限公司是一个致力于环保固废、污水、资源化综合利用等领域的设计开发、生产制造、工程总包及提供运营服务的“中国环保产业骨干企业”。在工业危险废物、大型医疗废物、城市生活垃圾等方面形成了独特的核心技术,创造了多项国内“第一”。公司承建的项目内容包含土建、设备采购、设备安装、技术服务等,项目分布在全国各地。

京城环保股份有限公司负责人说道,公司由于项目大小不同,项目实施和建设周期不同,在建设过程中,很多项目需要经常修改设计方案,为管理好各个项目的预算,公司希望有一套信息化管理系统来管理项目的预算,能追踪项目预算的支出情况,随时了解项目预算的概况,并实现对不同版本的预算分析、项目的效益情况。结合这几个要求,公司考察了几个软件供应商的方案后,最终选择了勤哲Excel服务器开发平台进行自己开发。

根据京城环保股份有限公司负责人介绍,勤哲Excel服务器软件可根据公司的项目预算管理制度和实际的管理要求,经过和各个业务部门充分沟通后,按照预算执行的流程,将预算管理系统的分成6个主要的模块:项目基本信息登记模块,项目预算申报和审批发布模块,项目预算调整申请、审批模块,项目预算调整申请、审批模块,项目预算使用登记模块,预算支出审核模块,项目预算分析模块。这六个模块体现预算在项目执行过程中的事前计划,事中控制,和事后分析的作用,让预算在项目建设过程中起到纲领性的作用。

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图1 :预算控制流程图

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图2 :软件功能构架图

四、各个模块主要功能简述和基本设计思路

1、  项目基本信息登记 

这个模块主要是各个部门根据销售合同,填报项目的基本信息,其中有三个关键字段,项目编号,项目名称和承建部门是非常重要的信息,一般这个登记表被审核发布后,就不能随意修改了。另外还有一些为了软件功能需要设置的隐藏字段,例如项目预算当前最新的版本号,各类预算的填报标志等。 

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图3 :软件总体界面

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图4 :项目基本信息登记表

2、  项目预算申报和审批发布 

项目基本信息登记完成后,由审计部确认后发布。项目信息发布以后,各事业部的预算员就可以在这个模块里填报预算了。根据我公司对预算管理的要求,将预算分成6大类,设备采购预算,外包服务采购预算,技术服务外包预算,项目综合管理费用预算,税金及附加费用预算和项目收入预算。这六大类预算分别由六个不同的模板来完成,其中综合管理费用包含的明细科目非常多,由人员工资,分摊的设备折旧,分摊的水电费,差旅费,交通费、会议费、制造费等等几十种,并且由于财务报表管理上的要求,需要将管理费用预算、税金及附加预算和收入预算要将每一种费用预算拆分成四个类别:设备采购、土建、设备安装和技术服务,这三类预算如果用一般的重复数据项来设计的话,会有100多项预算数据,将来做数据分析的时候,提数公式将会超过数百个,所以这个模板我们用二维表交叉表来设计,很方便的解决了字段多,提数麻烦的问题。另外为了防止一个项目同一类预算被多次填报的问题,在项目基本信息登记表中设置了隐藏的填报标志,如果该类别的预算已经填报,则不需再次填报了。填报的预算数据,提交经过审核后,由审计部发布,发布的预算数据将被用于后续的预算控制,同时,预算数据被锁定。 

点击次数:  更新时间2019-04-10  【打印此页】  【关闭
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